Bilim / Teknoloji

Excel Uygulamalarında Özet Mizan Hazırlama Kolaylığı

Elinize kebir ve yevmiye toplamlarının bulunduğu, Excel’de hazırlanmış detay mizan geldiğinde; hızlı bir değerlendirme yapıp mizan hakkında fikir sahibi olmak için birkaç ipucu vermek istiyoruz.

  • Öncelikle mizanda “HESAP KODU” sütununun sol tarafına bir sütun ekleyin.
  • Bu sütuna “=UZUNLUK(B2)” formülünü girerek hesap kodu sütunundaki verinin uzunluğunu tespit edin. Bu işlemi mizanın son satırına kadar kopyalayın.
  • Kebir hesaplarınızın uzunluğu 3 olmalıdır. Yevmiye ve alt kırılımdaki hesap kodları sizin kod sisteminize göre değişik uzunlukta olabilir.
  • Kebir hesaplarınızı renklendirmenizi tavsiye ediyorum. Bunun içinde tüm mizanı seçin;
  • Koşullu biçimlendirme
  • Yeni Kural
  • Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullanın
  • Formül alanına tablonun sol üst hücresini seçin. Formülün resimdeki gibi girdiğinize emin olun.
  • Biçimlendirmeden dolgu seçin.
  • Tamama Basın
  • Daha gürünür bir hale gelen mizan üzerinde başlık satırına filtre ekleyerek detay mizanınızı inceleyebilirsiniz. Bunun için, filtrelenecek satırı seç ve Ctrl+Shift+L tuşlarına basmalısınız.